For leverandører

Faktura til Fossli Maskin og Transport AS

Org.nr 925894818

Stavsjøvegen 17, 7550 Hommelvik

For å kunne behandle faktura og sikre leverandørene våre rask og riktig betaling, er vi avhengig av korrekt referanse og format på inngående fakturaer.
Fakturaer som skal sendes selskapet ønskes primært tilsendt som EHF.

  • Prosjektnummer:

    • Alle fakturaer til Fossli Maskin og Transport skal merkes med prosjektnummer.

    • Prosjektnummeret skal alltid ha format 4 tallsiffer.

    • Unntak: Dersom faktura gjelder er knyttet til vedlikehold ol. av transportmidler, skal faktura merkes med registreringsnummer.

    • Referanse må være påført første side av faktura under EHF feltet ‘bestillingsnummer’, og være lett å finne (holder ikke at det er påført ev vedlegg).

    • Prosjektnummer skal alltid oppgis ved bestilling (rekvisisjon) fra FMT.

      Dersom dere ikke har notert slik referanse, må dere ta kontakt med bestiller av tjenesten/varen.

    • Samlefaktura med flere prosjektreferanser er ikke godkjent, kun en faktura per prosjekt.

    Bestiller/kontaktperson:

    • Alle fakturaer til Fossli Maskin og Transport skal merkes med navnet på den som har bestilt tjenesten/hentet ut varen,

      både for- og etternavn.

    • Referanse må være påført første side av faktura, og være lett å finne (holder ikke at det er påført ev vedlegg).

    Mottakerinformasjon:

    • Faktura skal være utstedt til Fossli Maskin og Transport AS, org.nr. 925894828, Adresse: Stavsjøvegen 17, 7550 Hommelvik

    ___________________________________

    Samlefaktura og faktura uten riktig merking for referanse og bestiller, blir avvist og returnert. Se mer info under ‘Avvist faktura’.

  • ___________________________________

    Fakturaer som ikke tilfredsstiller formkrav for faktura, vil bli avvist og returnert. Se mer info under ‘Avvist faktura’.

    • Faktura som ikke kan sendes som EHF, kan unntaksvis sendes i PDF-format til fosslimaskinogtransport@faktura.poweroffice.net

    • Kun en faktura per e-post, og ekstra vedlegg til faktura må være i samme fil som faktura, ikke som separat fil.

    • Håndskrevet tekst/merking er ikke gyldig, fordi grunnlagsdata blir tolket maskinelt.

    • Ikke skriv faktura opplysninger i e-posten. Det er bare vedlegget som automatisk blir lastet opp og registrert i fakturasystemet.

      Tekst i eposter vil derfor ikke bli åpnet, lest eller behandlet.

    • Ellers gjelder de samme formkrav og krav til merking/referanser som ved EHF.

    ___________________________________

    Andre formater enn PDF, samt fakturaer sendt direkte til ansatte, vil ikke bli behandlet eller returnert.

  • Papirfakturaer mottas ikke. Benytt de elektroniske alternativene ovenfor

  • Mangelfulle fakturaer vil bli avvist. Fakturaen må krediteres og ny, korrekt faktura utstedes.

    Kreditnota må angi hvilket fakturanummer den gjelder, jf. Formkrav for faktura - salgsdokumentasjon (altinn.no)

    Forfall beregnes fra mottak av korrekt faktura.

  • Fossli Maskin og Transport AS har som standard betalingsbetingelse minimum 30 dager netto fra mottak av korrekt faktura.

  • Betalingspåminnelser, purringer, inkassovarsel, rentenota ol. sendes som EHF eller PDF til: fosslimaskinogtransport@faktura.poweroffice.net

    Henvendelser sendt direkte til ansatte eller kontaktpersoner hos oss blir ikke behandlet.

    Rentekostnader og gebyrer som oppstår grunnet mangelfull eller feil adressert faktura betales ikke.

Har du spørsmål?

Spørsmål om referanse:
Kontakt kjøper eller kontaktperson hos oss.

Status på betaling:
Send påminnelse/purring via EHF eller som PDF til fosslimaskinogtransport@faktura.poweroffice.net.
Generelle spørsmål om fakturarutiner:
Kontakt regnskap@fosslimaskin.no.

Se også vår redegjørelse og krav til leverandører under Miljø og Bærekraft - Åpenhetsloven