For leverandører

Prosjektnummer:

• Alle fakturaer til Fossli Maskin og Transport skal merkes med prosjektnummer.

• Unntak: Dersom faktura gjelder varer/tjenester knyttet til vedlikehold ol. av transportmidler, skal faktura merkes med registreringsnummer.

• Referanse må være påført første side av faktura, og være lett å finne (holder ikke at det er påført ev vedlegg).

• Prosjektnummeret skal alltid ha format 4 tallsiffer.

• Prosjektnummer skal alltid oppgis ved bestilling (rekvisisjon) fra FMT.

  Dersom dere ikke har mottatt slik referanse, må dere ta kontakt med bestiller av tjenesten/varen.

• Samlefaktura med flere prosjektreferanser er ikke godkjent, kun en faktura per prosjekt.

Bestiller/kontaktperson:

• Alle fakturaer til Fossli Maskin og Transport skal merkes med navnet på den som har bestilt tjenesten/hentet ut varen,

  både for- og etternavn.

• Ved kjøp av klær og verneutstyr skal faktura også merkes med fullt navn på den som har gitt rekvisisjon for kjøpet.

• Referanse må være påført første side av faktura, og være lett å finne (holder ikke at det er påført ev vedlegg).

___________________________________

Samlefaktura og faktura uten riktig merking for referanse og bestiller, blir avvist og returnert. Se mer info under ‘Avvist faktura’.

• Faktura skal være oversiktlig og godt lesbar.

• Alle fakturaer må inneholde opplysninger i tråd med forskrift om bokføring (lovdata.no)

• Se: Formkrav for faktura - salgsdokumentasjon (altinn.no)

___________________________________

Fakturaer som ikke tilfredsstiller formkrav for faktura, vil bli avvist og returnert. Se mer info under ‘Avvist faktura’.

• Faktura som ikke kan sendes som EHF, kan unntaksvis sendes i PDF-format til fosslimaskin@faktura.poweroffice.net

• Kun en faktura per e-post, og ekstra vedlegg til faktura må være i samme fil som faktura, ikke som separat fil.

• Håndskrevet tekst/merking er ikke gyldig, fordi grunnlagsdata blir tolket maskinelt.

• Ikke skriv faktura opplysninger i e-posten. Det er bare vedlegget som automatisk blir lastet opp og registrert i fakturasystemet.

  Tekst i eposter vil derfor ikke bli åpnet, lest eller behandlet.

• Ellers gjelder de samme formkrav og krav til merking/referanser som ved EHF.

___________________________________

Andre formater enn PDF vil ikke bli behandlet eller returnert.

Vi mottar ikke papirfaktura og man må benytte de elektroniske alternativene ovenfor.

Dersom faktura er mangelfull og avvises/returneres til leverandør, må denne krediteres, og ny og riktig faktura utstedes.

Minner om at kreditnota må merkes med hvilket fakturanummer den gjelder ihht: Formkrav for faktura - salgsdokumentasjon (altinn.no)

Forfall regnes fra riktig faktura er mottatt.

Fossli Maskin og Transport AS har på alle sine avtaler en betalingsbetingelse på min. 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt.

Betalingspåminnelser, purringer, inkassovarsel, rentenota ol. sendes som EHF eller PDF til: fosslimaskin@faktura.poweroffice.net

Rentekostnader og gebyrer som oppstår grunnet mangelfull faktura betales ikke.